AccueilCheck-up Salaires : les risques
Ne pas vérifier périodiquement les charges liées à la masse salariale peut entraîner de réels risques financiers et moraux
Une analyse du calcul des salaires
Il est important d’analyser périodiquement les charges sociales retenues aux employés ainsi que l’entier des cotisations sociales déclarées. Si vous n’avez pas effectué depuis plus de deux ans de vérification de votre gestion des salaires, il est recommandé de limiter l’exposition au risque de votre entreprise diligentant un audit externe des salaires et de vos processus de paie.
Les personnes en charge de la gestion des salaires éprouvent souvent des difficultés à suivre et mettre en place correctement les changements juridiques et règlementaires constants des lois tant cantonales que fédérales des assurances sociales et de l’impôt à la source. La routine s’installe et les nouvelles règles ne sont pas ou que partiellement appliquées.
À RETENIR
VEILLE CONSTANTE
Une analyse périodique permettra d’anticiper les contrôles en ayant une comptabilité en règle
EXPERTISE
Si vous n’avez pas l’expertise en interne, un audit et un conseil externe devient la réponse la plus logique
AUDIT SUR 5 ANS
En cas d’audit, les 5 années dernières seront analysées par les autorités avec les conséquences qui peuvent en découler
Les risques pour l’entreprise peuvent devenir importants, les autorités pouvant effectuer à tout moment une reprise de charges sociales pour les 5 ans précédents ainsi qu’une reprise d’impôt à la source sur 10 ans. La part de contribution des employés reprise peut certes leur être déduite mais avec un coût important sur la motivation et la confiance envers l’employeur. De plus, il est en général impossible de récupérer les montants des reprises auprès des employés ayant déjà quittés l’entreprise.
Les entreprises restent débitrices des impôts à la source envers le fisc, indépendamment du fait que l’employé ait quitté ou non l’entreprise. Les montants en jeux peuvent donc être très importants et représenter une perte nette.
Des lacunes importantes dans la gestion des assurance sociales et/ou de l’impôt à la source vont également ternir durablement l’image de l’entreprise auprès des autorités.